Trợ lý Công chức, Viên chức
Nền tảng trợ lý AI thống nhất, hỗ trợ cán bộ tra cứu văn bản pháp luật, hỏi đáp nghiệp vụ và xử lý nội dung cuộc họp trong một không gian làm việc duy nhất.
Sản phẩm gồm 3 module: Chatbot, Kho văn bản pháp luật và Trợ lý cuộc họp.
Những khó khăn trong xử lý công việc hằng ngày
Cán bộ, công chức, viên chức đang đối mặt với khối lượng văn bản, tài liệu và cuộc họp lớn, trong khi công cụ hỗ trợ còn phân tán và chưa có một trợ lý chuyên dụng cho khối hành chính.
Tra cứu văn bản pháp luật mất nhiều thời gian
Văn bản nằm rải rác ở nhiều nguồn, khó xác định hiệu lực, khó tìm văn bản liên quan, khó so sánh giữa các phiên bản.
Tài liệu cá nhân, nội bộ không có công cụ khai thác
Hồ sơ, công văn, báo cáo lưu rời rạc trên máy. Khi cần tổng hợp lại thông tin phải đọc thủ công từng tài liệu.
Cuộc họp tốn nhiều thời gian ghi chép và tổng hợp
Việc nghe lại ghi âm, soạn biên bản, bóc tách kết luận và nhiệm vụ chủ yếu làm thủ công, dễ sót ý.
Khối lượng công việc hành chính ngày càng tăng
Cán bộ phải xử lý nhiều loại văn bản, nhiều cuộc họp, nhiều báo cáo trong khi thời gian xử lý ngày càng hạn chế.
Khó bảo đảm tính chính xác và truy vết
Trích dẫn văn bản không thống nhất, khó kiểm tra lại nguồn gốc thông tin khi tham mưu, ban hành văn bản.
Ứng dụng AI trong hành chính còn rời rạc
Các công cụ AI thông thường không phù hợp với ngữ cảnh nghiệp vụ và yêu cầu trang trọng của cơ quan nhà nước.
Một nền tảng trợ lý AI thống nhất, gồm 3 module
"Trợ lý Công chức, Viên chức" hợp nhất các nghiệp vụ tra cứu, hỏi đáp, phân tích văn bản và xử lý cuộc họp vào một không gian làm việc duy nhất, được thiết kế riêng cho khối cơ quan nhà nước.
Chatbot
Hỗ trợ hội thoại AI, hỏi đáp nghiệp vụ, tra cứu, phân tích tài liệu và soạn thảo nội dung.
Kho văn bản pháp luật
Tập trung hóa, chuẩn hóa và khai thác tri thức văn bản pháp luật trong một kho dữ liệu thống nhất.
Trợ lý cuộc họp
Ghi âm, chuyển giọng nói thành văn bản, tổng hợp kết luận và bóc tách nhiệm vụ sau cuộc họp.
Tập trung hóa dữ liệu
Văn bản pháp luật, tài liệu cá nhân, văn bản nội bộ và bản ghi cuộc họp được tổ chức trong một nền tảng thống nhất.
AI hiểu ngữ cảnh hành chính
Câu trả lời gắn với văn bản gốc, có nguồn tham chiếu rõ ràng, văn phong trang trọng phù hợp cơ quan nhà nước.
An toàn theo phân quyền
Dữ liệu cá nhân và dữ liệu nội bộ được tách biệt, người dùng chỉ khai thác trong phạm vi được cấp quyền.
Giá trị cụ thể cho cơ quan, đơn vị
Sản phẩm hướng tới hiệu quả thực chất, đo lường được trong công tác chuyên môn và quản lý hành chính.
Thời gian tra cứu, tổng hợp văn bản
Hỏi đáp trực tiếp trên kho văn bản pháp luật và kho tài liệu cá nhân thay vì tìm thủ công.
Thời gian xử lý sau cuộc họp
Tự động chuyển ghi âm thành văn bản, tóm tắt nội dung và bóc tách kết luận, nhiệm vụ.
Chất lượng tham mưu, ban hành văn bản
Trích dẫn có nguồn, đối chiếu được nhiều văn bản, hỗ trợ soạn thảo dự thảo theo dữ liệu.
An toàn dữ liệu và phân quyền
Dữ liệu cá nhân, dữ liệu nội bộ và dữ liệu công khai được tách biệt, có nhật ký truy cập.
Đối với lãnh đạo, chỉ đạo điều hành
- Nắm bắt nhanh thông tin trọng tâm từ văn bản và cuộc họp
- Theo dõi kết luận, nhiệm vụ và tiến độ thực hiện
- Có dữ liệu, báo cáo phục vụ chỉ đạo, điều hành
Đối với cán bộ tham mưu, chuyên môn
- Giảm thời gian đọc, tra cứu, đối chiếu văn bản
- Hỏi đáp trực tiếp trên kho tài liệu cá nhân
- Hỗ trợ soạn dự thảo công văn, báo cáo, kế hoạch
Đối với thư ký, văn phòng, tổng hợp
- Tự động chuyển ghi âm cuộc họp thành văn bản
- Tạo dự thảo biên bản, kết luận, danh sách nhiệm vụ
- Chuẩn hóa quy trình tổng hợp và phát hành tài liệu
Đối với cơ quan, đơn vị quản lý
- Tập trung hóa và chuẩn hóa dữ liệu pháp lý
- Tăng tính minh bạch, khả năng kiểm tra, truy vết
- Đẩy nhanh chuyển đổi số trong hoạt động hành chính